Budgétisation de vos projets (CAPEX & OPEX):

De par leurs positions ultérieures, nos équipes justifient d’une expertise de plusieurs années en budgétisation d’investissement. En faisant appel à ARION PARTNERS & CONSULTING en cette phase, deux cas de figure sont à considérer :

Vous n’avez pas encore arrêté la budgétisation de votre projet :

Dans ce cas, vous nous faites part d’un descriptif préliminaire de votre projet en listant les différents lots techniques à budgétiser, en se basant sur les données du marché et conformément aux aléas de la conjoncture, ARION PARTNERS & CONSULTING déterminera le Budget de votre projet en mettant en exergue toutes les configurations possibles par lots techniques. Un rapport de synergies intra-métiers vous sera également communiqué afin de vous permettre d’atteindre les meilleurs niveaux d’efficience économique.

Vous avez déjà budgétisé votre projet :

Dans ce cas de figure, ARION PARTNERS & CONSULTING vous propose de soumettre votre chiffrage à une contre étude à travers laquelle nos experts du marché local pourront affirmer ou infirmer votre proposition de budget.

Sourcing & Nomination :

En phase de pré-exécution de votre projet d’investissement, ARION PARTNERS & CONSULTING prend en charge et orchestrent l’ensemble des étapes des appels offres nécessaires à la sélection de vos partenaires métiers.

Notre proposition de service en phase Pré-exécution englobe :

• Rédaction et préparation des dossiers d’appels d’offres par l’élaboration des cahiers des prescriptions spéciales (CPS), cahiers des prescriptions techniques (CPT), bordereaux et structure des prix (BP), conditions générales et contractuelles de collaborations (CCGA).
• Définition du type de soumission au marché (ouvert ou restreint). Constitution du panel via définition d’un profil fournisseurs type. Réalisation des diagnostics financiers «  Risk Scoring » des fournisseurs présélectionnés avant diffusion des AO.
• Diffusion des appels d’Offre, lancement des RFI/RFQ. Dépendamment du type de soumission préalablement sélectionné, la diffusion sera via E-mailing, Séance plénière, Presse Locale ou Portail ARION BIDDING.
• Collecte et analyse des offres et finalisation des alignements techniques.
• Dépouillement des offres commerciales et préparation des « Negotiation Rounds ».
• Négociations technico-commerciales et arrêt des conditions de Paiement & Jalons du Projet par l’édition d’un PV d’accord.
• Animation des « Sourcing Committees » après lesquelles seront nominé les prestataires par lot, validée les contrats de collaboration et acter le lancement de l’exécution via édition des Bon de commande
• Assistance légale avant signature finale des contrats.

Assistance à l’exécution, réception et accompagnement post réception

En phases d’exécution & post-exécution de votre projet d’investissement, ARION PARTNERS & CONSULTING assurent une veille opérationnelle sur terrain.

Notre proposition de service en phase Exécution & Post-exécution englobe :

• Suivi de l’exécution de votre projet d’investissement, ARION PARTNERS & CONSULTING met à votre disposition des chefs de projets et/ou des techniciens métier pour assurer le bon déroulement des travaux tout au long de la durée d’exécution.
• Réception des travaux, nous nous engageons à vous assister à la réception de votre projet, nos équipes vérifient et veillent à ce que les termes contractuels soient respecter et vous notifies en cas d’excès.
• Assistance post-réception, après la réception de votre projet, ARION PARTNERS & CONSULTING vous assure une liste non exhaustive de services à la carte, entre autres, la définition des gammes de maintenance, l’édition de vos contrats d’entretien/maintenance, la formation des utilisateurs et la gestion des stocks de pièces de rechange, (…)